各二级院(部)、相关部门:
根据教学计划安排,2024届毕业生期末考试将于第十二周进行,为切实做好毕业生期末考试各项工作,现将有关事项通知如下:
一、考试日程安排
1.考试时间:2023年11月23日-11月24日。
2.考试时长:每场90分钟
上午: 8:15-9:45 10:00-11:30;
中午: 11:50-13:20(如该班级有10:00-11:30场次的考试,不安排中午场)
下午: 13:25-14:55;15:10-16:40;17:10-18:30
二、考试组织
(一)考试编排时间表(11月13日-11月19日)
1.在教务系统内完成考前相关设置
2.各二级学院进行考试编排
3.核对数据,锁定编排,交送考务安排表
4.开放查询(11月20日)
(二)二级学院在考试期间内合理组织安排各类考核形式的考试。每个考场原则上不多于40人,每个考场安排两名监考人员。
(三)各开课学院考试期间应成立考试工作小组,考试小组应有考务负责、考务人员组成。原则上安排考务负责1人,考务人员2人,处理考试过程中出现的各种问题;考试期间应设考务办公室,考务办公室考试期间应安排人员接听固定电话。各院部考务工作安排表、考试安排表电子版请于11月20日前发送给教务处陈清清老师。
(四)学生成绩。任课教师在考试结束后一周内录入考生成绩,录入时间为2023年11月27日-12月1日。如出现成绩提交错误或在后期学生申请成绩复查过程中发现因试卷评阅问题须更正成绩等情况,任课教师需通过OA按流程履行成绩更正手续。
(五)成绩录入完毕后,任课教师将成绩录入打印后由本人和教研室主任签字,交开课学院留存。
三、试卷管理及印制
(一)各二级学院应按要求,由课程所属院(教研室)主任组织教师命题,命题必须依照教学大纲(或考试大纲)的要求进行,拟出题量相当,难易程度相同的A、B两份试题及答案、评分标准及要求等。命题由教研室主任负责对试题进行审核。审核合格后,由二级学院院长审批。试卷在2023年11月20日前送学校文印室印制(注:试题要按学院要求制作成统一的格式)。
(二)笔试试卷由教务处统一印刷,实操课程试卷由任课教师按要求管理。笔试试卷印刷完毕后由各学院、学部在考前一天安排考试管理人员领取并履行相关交接手续,试卷领取后由二级学院负责保存,考试当日按要求发放。
(三)试卷及学生考试相关材料属于学校机密,有关人员应严格遵守有关保密规定,严禁泄露各类试题、试题库、试卷库的内容,对各类泄密事件要求及时上报,及时处理。
(四)各开课学院要对试卷管理的全过程(包括试卷命题、送印、领取、保管、考前分发和考后批阅)负责。
四、考风考纪
(一)院部应在考前召开监考、考务人员工作会议,明确工作职责与要求,要求相关人员认真履职,做好监考记录及巡考记录。
(二)考前应通过多种形式进行诚信考试的宣传教育工作,提高学生的自我教育、自我约束、自我管理的意识和能力。通知学生携带证件(学生证、身份证、一卡通三证选一)参加考试,三类证件均丢失的需由二级学院开具证明。
五、考试保障
(一)考试期间学院考务办设在综合楼1007,同时成立由教务处、质量办等部门组成的学校巡考小组。分管教学副校长担任主考,教务处统一协调各院部的考试工作,确保考试工作的顺利进行。
(二)各院部应加强对考试工作的组织与领导,考试时各院部领导应参与考试组织并进行检查巡视。
各院部应认真组织本次考试,保证考试的组织工作、试卷的印制、保管与传递工作,考场的组织与管理工作,考后阅卷、评分及成绩管理等工作规范完善。
教务处
2023年11月13日