各院系、部门:
根据省委教育工委省教育厅的《关于印发< 全省教育系统开展“四个专项治理”实施方案>的通知》精神,将对2013年1月以来立项的科研课题的经费管理使用情况开展专项检查,现就教科研经费管理使用情况专项治理工作制定如下工作方案:
一、检查目的
本着对教科研经费严格管理、严格使用的原则,通过开展教科研经费管理使用情况自查自纠和专项整治,查找教科研经费管理中存在的突出问题,进一步规范学校教科研经费管理使用情况,预防腐败事件的发生,促进教科研工作健康持续发展。
二、检查范围
2013年1月以来立项的教科研课题的经费管理使用情况。
三、检查内容
(一)预算管理情况。主要对教科研项目立项申报、预算编制、预算调整情况进行审计调查。重点检查教科研经费预算编制是否真实、科学、合理,预算调整是否按规范程序进行。
(二)支出管理情况。主要对教科研经费支出管理情况进行审计调查。重点检查纵向和横向教科研经费是否全部纳入学校财务统一管理,外协经费是否经过严格审核,购买货物、工程或服务是否符合有关法规,是否按照有关规定使用和处置设备、耗材,是否存在违规支出教科研经费行为。
(三)绩效管理情况。主要对教科研经费绩效管理情况进行审计调查。重点检查间接费用是否按规定比例提取和管理,教科研经费使用绩效评价体系建设情况,重大科研设备使用效益情况。
(四)监督机制运行情况。主要对教科研经费管理和使用的监督机制情况进行审计调查。重点检查是否将教科研经费纳入内部审计部门的审查范围,是否对教科研项目开展了审计,纪检监督部门是否对教科研经费管理情况进行了监督检查,发现的问题是否能够及时整改。
四、检查方式和时间
检查分自查和接受检查两个阶段。
(一)各项目管理部门自查(2017年4月20日-5月20日)
各项目管理部门从制度、程序等环节入手,检查决策程序、审批制度、管理制度等执行情况,检查程序、台账是否完善和规范,认真填写《教科研项目管理工作自查表》和《教科研项目经费管理自查表》,并撰写本部门专项整治查处情况报告,经各项目管理部门负责人签字、加盖公章后,于 5月 20日前报送(同时报送电子版)科研处。
(二)查处情况报告(2017年5月20日-5月31日)
学院将科研经费管理使用专项整治查处情况报专项整治工作领导小组办公室。
(三)迎接组织抽查(2017年6月20日前)
做好省委教育工委、省教育厅组织专项检查组到我院进行专项检查的准备工作。
(四)建章立制(2017年10月31日前)
学院围绕本次专项治理工作,针对工作中发现的问题,进一步加强和规范教科研经费管理使用,并建立健全工作制度,逐步形成学院教科研经费管理长效工作机制。
五、有关要求
(一)高度重视。各部门务必高度重视,将教科研经费管理专项治理作为重要工作任务。应积极督促管理工作人员认真学习教科研管理相关文件,积极部署安排,确保各项工作顺利开展。
(二)按时上报。各部门要严格按照工作步骤和时间节点将自查情况等有关材料报送科研处,由学院统一报送专项治理相关部门。
(三)及时整改。各部门要以专项治理工作为契机,严格按照专项治理工作要求,认真开展清理排查,汇总整理存在问题,制定有效措施,切实推进科研经费规范化管理。
联系电话:0551-65664946
附件:附件1—2 科研项目经费自查自纠表(内含2张表).docx
科研处
2017年4月24日