各二级学院：

根据教育部第41号令以及安徽省教育厅皖教秘学【2018】32号文件相关精神和学籍申报工作要求，为提高新生入学资格审查和学籍申报的准确性、严肃性，严格入学报到注册制度，防止弄虚作假、冒名顶替者违法取得学籍，现将2018级新生入学资格审查和教育部学籍申报相关工作安排如下：

一、新生入学资格审查

根据教育部41号令，高校要对报到入学的新生进行资格审查，主要通过学生的录取通知书、身份证、档案、招生部门提供的录取照片逐一比对检查。新生入学资格复查是对学生录取资格再次确认的重要环节，请各学院高度重视，严格按照文件要求和我校学籍管理的相关规定，认真查验新生报到所需各项原始材料，确保新生入学资格复查切实有效。

新生入学资格审查工作结束后，对于资格审查合格的学生，办理注册手续。对于涉嫌违纪、舞弊、冒名顶替的学生，学生处将会同相关部门认真调查，取证后，由学生处书面报告学校，根据《普通高等学校招生违规行为处置暂行办法》（教育部令第36号）的有关规定取消录取资格或学籍，并报生源所在省级招办记入高考诚信电子档案。

新生资格复查的结果总结要形成纸质报告，附件1由新生各班级辅导员填写并签名，学院汇总后填写（附件2）并加盖学院公章后，学籍专干、书记确认签字于11月 2日下班前交至学生处。

二、2018级新生学籍申报及注册工作

   2018级新生国家教育部学籍申报和注册工作在即，请各学院根据学生处提供的已报到新生数据库名单进行认真核对，学生签字确认后，根据所给的数据报送模板复制粘贴，不可以手工录入，所有信息与源数据库信息保持一致，如有特殊情况填入备注栏（例如新生高考后改姓名或身份证号信息），按照附件3模板分班级打印新生信息，并请学生仔细核对签名，辅导员签署核对意见签名后先交至本学院，经各学院学籍专干汇总后形成一张总电子版及纸质版汇总表，签字确认盖章后于10月12日下班前交至学生处李娜老师处。其他未尽事宜可与李娜老师联系0551-65658119

学生处

2018年9月30日