各二级学院：

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）和安徽省教育厅相关工作精神和学籍申报工作要求，为提高新生入学资格审查和学籍申报的准确性、严肃性，严格入学报到注册制度，防止弄虚作假、冒名顶替者违法取得学籍，现将2024级新生入学资格审查和教育部学籍申报相关工作安排如下：

一、新生入学资格审查

新生入学资格复查是对学生录取资格再次确认的重要环节。高校对报到入学的新生进行资格审查，主要通过学生的录取通知书、身份证、档案、招生部门提供的录取照片逐一比对检查。

（一）新生人像采集

为提高新生入学资格复查工作的效率和精准性，学校定于9月18日（周三）和19日（周四）两天利用人脸识别采集照片的方式配合开展新生入学资格复查，请各学院提前安排好各班级现场采集照片顺序（各学院新生采集名单待新生报到结束后发给各学院）。提醒新生务必持本人二代身份证进行现场验证，每人约5-8秒，原则上不允许请假。各学院学籍专干统筹维持现场秩序，各新生班级辅导员全程监督本班采集照片过程，未参加现场采集照片的学生各学院须后期进行入学资格重点核查，并补采照片（具体补拍时间等学生处通知）。

（二）组织填写《新生入学登记表》，复核学生原始档案材料

各学院组织新生班辅导员指导学生填写《新生入学登记表》，填好后装入学生档案；辅导员结合学生笔迹，查阅新生各项原始档案材料，再次复核学生入学身份是否为同一人，复核后辅导员填写《附件3：2024级新生入学信息复审汇总表》，并将电子版纸质版汇总上报学院学籍科。各学院将新生资格复查的结果形成纸质报告，内容、形式参照《附件1：2024级新生资格审查确认书》、《附件2：2024级新生资格审查结果汇总表》，以二级学院为单位于10月26日前将纸质版交至学生处（学工部）徐盼盼老师处.

新生入学资格审查工作结束后，对于资格审查合格的学生，办理注册手续。对于涉嫌违纪、舞弊、冒名顶替的学生，学生处（学工部）将会同相关部门认真调查，取证后，由学生处（学工部）书面报告学校，根据《普通高等学校招生违规行为处置暂行办法》（教育部第36号令）的有关规定取消录取资格或学籍，并报生源所在省级招办记入高考诚信电子档案。

请各学院高度重视，严格按照文件要求和我校学籍管理的相关规定，认真查验新生报到所需各项原始材料，确保新生入学资格复查切实有效。

二、2024级新生学籍申报及注册工作

2024级新生国家教育部学籍申报和注册工作在即，请各学院根据学生处（学工部）提供的已报到新生数据库名单进行认真核对，学生签字确认后，根据所给的数据报送模板复制粘贴，不可以手工录入，所有信息与源数据库信息保持一致，如有特殊情况填入备注栏（例如新生高考后改姓名或身份证号信息），按照《附件4：2024级新生教育部学籍申报信息库》分班级打印新生信息，请学生仔细核对签名确认，辅导员签署核对意见后交至所在学院，经各学院学籍专干汇总后形成学院汇总表，签字确认盖章后于10月20日前将电子版及纸质签字核对版交至学生处（学工部）徐盼盼老师处。

学生处（学工部）

2024年9月10日

各学院提交材料：

附件1：《2024级新生资格审查确认书》（电子、纸质）

由新生班级辅导员如实根据新生资格审查结果填写，并报送给各二级学院学籍专干。

附件2：《2024级新生资格审查结果汇总表》（电子、纸质）

由各二级学院学籍专干汇总各班级《2023级新生资格审查确认书》后审核填写，并加盖学院公章，汇总至学生处（学工部）。

附件3：《2024级新生入学信息复审汇总表》（纸质、电子）

由新生班级辅导员如实根据新生资格审查结果填写，并报送给各二级学院学籍专干，二级学院汇总学生数据，并加盖部门公章。

附件4：《2024级新生教育部学籍申报信息库》（纸质、电子）

此数据库作为新生教育部学籍信息采集来源。由新生班级辅导员组织学生核对签名，并报送给各二级学院学籍专干，经学院审核无误后汇总至学生处（学工部）。

附件5：《新生入学登记表》（纸质）

  由新生班辅导员组织学生填写（可参照模版），填写完成后装入学生档案。