时维九月,丹桂飘香。根据学校统一安排,9月8日,应用工程学院2018迎新工作在学校食堂一楼有序开展。校领导、学院领导莅临现场视察并指导工作,2018级应用工程学院新生在该院老师、学生志愿者的热情服务下,圆满完成报到、宿舍入住等工作。学院迎新工作获得学校领导、新生及家长的一致好评。
服务“多维度” 用心赢好评
为了更好地开展新生报到工作,为新生提供周到、细致的服务。应用工程学院党政领导高度重视,9月7日中午,学院在实训楼307会议室专门召开迎新工作部署会议,精简迎新工作流程,努力提升服务质量和水平,提高办事的能力和效率。在迎新报到当天,学院新生接待组、票据整理组、注册报到组、一卡通发放组、后勤服务组均提前到达迎新场地,为新生提供周到、细致、贴心的服务。
早上六点半,朝阳尚未从云层中升起,大多数同学还沉浸在梦乡当中的时候,我们的迎新队伍已经带着道具抵达了学院报到点,齐心协力地布置起场地,为迎新工作做好充足的准备。
当新生和家长到达学校后,与之对接的迎新组将他们带至学院报到点。随后,在报到点值班的学生干部们认真负责地与新生一同完成报到工作,发放新生报到须知,办理网上报到流程,安排宿舍。随后由专人带领新生前往寝室。团总支、学生会成员均身着统一的印有学院标致的文化马夹,在校园内自成一道充满人文情怀的风景线。在去寝室的路上,学长们与新生及新生家长积极交流,向他们介绍了学校及学院特色,帮助他们搬运行李,一行人其乐融融,场面和谐温馨。
迎新点设置了免费饮水点,学院下属恒信电子服务部还给新生及家长准备了小礼物,周到的服务,热情的关怀,得到新生和家长的高度好评。
应用工程学院张震院长,丁浩书记全程参与迎新,坚持在我院迎新点进行巡视,他们对团总支组织的迎新工作表示肯定,鼓励团总支和学生会的学生干部继续努力;辅导员们也来到了迎新点与新生交流。新生们纷纷表示,学院的迎新工作细致温暖,报到过程简单快捷,减少了许多不必要的麻烦。
立足“微平台” 传递正能量
“我们的辅导员是谁”、“分班信息在哪里查”、“什么时候开始上课”,9日下午,随着白天报到手续有条不紊的完成,各新生群里炸开了锅。在新生们发起疑问的同时,该院“两微一端”工作室的同学们正在紧张地忙碌着。晚8点,随着一条信息的推送,所有新生的疑问都烟消云散。
该院党总支书记、副院长丁浩表示,“我院共完成新生报到318人,报到点总体秩序良好,排队现象少。这不仅归功于我们事先规范了报到流程,还在信息公布方面采取了有力措施。此次学院通过微信公众号推送信息,不仅适应了大学生的信息获取习惯,还提高了工作的效率,解决了以往新生因在迎新点寻找信息造成的拥堵、秩序混乱等问题。”
据了解,该院通过利用微信平台进行无纸化操作。对“开学温馨提示、校园系统操作指南、新生分班信息、辅导员信息、入学教育安排”等向新生进行精准推送,并设置了“新生请看”专栏,与新生及时互动,为新生提供了细心周到的服务,积极解决了迎新服务“最后一米”的问题。此外,该院还积极通过QQ直播等方式宣传报道迎新盛况,在学院内外营造出了良好的氛围。
目前,新生入学报到工作已基本结束,全体新生入学后,他们将迎来入学教育和军训,未来他们将作为工商学子,与学院共同谱华美篇章。