8月31日上午，艺术设计学院在致知楼三楼党员活动室召开期初行政人员工作会议。艺术设计学院院长魏芬、党总支副书记张乐、副院长邱志斌以及教务科、学生科相关人员参加会议。会议由魏芬主持。
会上，张乐就学生工作进行部署，对暑期持续工作的同志表示感谢；要求全体人员需尽快调整心态进入工作状态，以全新的面貌应对新学期的工作；加强集体意识，明确工作职责，其中包括以下几点：一是注意工作纪律，保持工作状态；二是处理好工作中各方关系；三、加强时间观念；四是做好工作总结以及下一阶段计划。
邱志斌对教学教务工作进行了安排：核查教师到岗和学生返校情况，做好教学设设施设备的检查工作，强调开学第一周的重要性。随后张军老师就关于召开秋季开学暨学校安全工作视频调度会的会议内容和精神进行传达。
最后由魏芬进行总结，一是强调全体人员要立足岗位，在岗言岗、在岗研岗，要把工作落实落细；二是做好面对专业内涵提升，招生人数扩大等方面新矛盾、新问题的准备；三是做好期初的各项安全检查和防范工作，在值班值守、教学检查等方面提出要求；四是做好开学第一课的各项准备，落实好教师、教材、教室等各项安排，切实提高为师生服务的能力。最后希望各位行政工作人员以饱满的精神迎接新学期的各项工作，为师生创造良好的工作、生活和学习环境。（撰稿：陈研然 审核：魏芬）